La scheda di dati di sicurezza (SDS) è il documento che accompagna ogni sostanza o miscela pericolosa e spiega come usarla, conservarla e gestirla in caso di incidente. È anche il punto di partenza della valutazione del rischio chimico. Eppure in molte aziende resta archiviata in un raccoglitore e consultata solo durante le ispezioni. Vediamo come è fatta, chi deve fornirla e come usarla davvero.
Cos’è e chi deve fornirla
La SDS è prevista dall’art. 31 del Regolamento (CE) 1907/2006, detto REACH. Il fornitore deve consegnarla gratuitamente, al più tardi alla prima fornitura, in lingua italiana per i prodotti venduti in Italia. Quando emergono nuove informazioni sui pericoli, deve aggiornarla e inviarla a tutti i clienti che hanno ricevuto il prodotto nei 12 mesi precedenti.
Il contenuto è fissato dall’allegato II del REACH, nella versione aggiornata dal Regolamento (UE) 2020/878, obbligatoria per tutte le schede dal 1° gennaio 2023.
Le 16 sezioni e cosa cercare
| Sezione | Contenuto | Utile per |
| 1 | Identificazione del prodotto e del fornitore, codice UFI | Emergenze e contatti con il centro antiveleni |
| 2 | Identificazione dei pericoli: classificazione, pittogrammi, frasi H e P | Prima valutazione del rischio |
| 3 | Composizione e ingredienti pericolosi | Individuare cancerogeni, sensibilizzanti, reprotossici |
| 4 | Misure di primo soccorso | Procedure di emergenza e addetti al primo soccorso |
| 5 | Misure antincendio | Piano di emergenza e scelta degli estintori |
| 6 | Misure in caso di rilascio accidentale | Procedure per sversamenti |
| 7 | Manipolazione e immagazzinamento | Stoccaggio e compatibilità tra prodotti |
| 8 | Controllo dell’esposizione e protezione individuale | Valori limite, aspirazioni, scelta dei DPI |
| 9 | Proprietà fisiche e chimiche | Infiammabilità, volatilità |
| 10 | Stabilità e reattività | Incompatibilità e condizioni da evitare |
| 11 | Informazioni tossicologiche | Effetti sulla salute, sorveglianza sanitaria |
| 12 | Informazioni ecologiche | Gestione ambientale |
| 13 | Smaltimento | Gestione dei rifiuti |
| 14 | Trasporto | Spedizioni e movimentazione |
| 15 | Informazioni sulla regolamentazione | Restrizioni e autorizzazioni |
| 16 | Altre informazioni | Data e motivo delle revisioni |
Per la sicurezza sul lavoro le sezioni da leggere per prime sono la 2, la 3, la 7 e la 8.
Cosa deve fare il datore di lavoro
Il datore di lavoro, come utilizzatore, deve:
- raccogliere le SDS aggiornate di tutti i prodotti pericolosi presenti, verificando data di revisione e lingua;
- usarle nella valutazione del rischio chimico, come previsto dal Titolo IX del D.Lgs. 81/2008 (ne abbiamo parlato nella guida alla valutazione del rischio chimico);
- renderle accessibili ai lavoratori e inserirle nella formazione, ad esempio con schede sintetiche vicino ai punti di utilizzo;
- verificare la coerenza tra le misure indicate in sezione 8 e quelle adottate davvero, a partire dai DPI.
Le novità CLP del 2026
Il Regolamento CLP, che stabilisce classificazione ed etichettatura, sta cambiando. Il Regolamento delegato (UE) 2023/707 ha introdotto nuove classi di pericolo: interferenti endocrini per la salute umana e per l’ambiente, sostanze persistenti, bioaccumulabili e tossiche (PBT e vPvB) e sostanze persistenti, mobili e tossiche (PMT e vPvM). Sono obbligatorie per le nuove miscele immesse sul mercato dal 1° maggio 2026, per tutte le sostanze dal 1° novembre 2026 e per tutte le miscele dal 1° maggio 2028.
Nei prossimi mesi è quindi probabile ricevere SDS ed etichette aggiornate: vanno sostituite nell’archivio e, se cambiano i pericoli, riportate nella valutazione del rischio.
Errori da evitare
- Conservare SDS vecchie, in lingua straniera o di prodotti non più usati.
- Leggere solo la sezione 2 e ignorare la composizione in sezione 3.
- Scegliere i DPI senza consultare la sezione 8.
- Tenere le schede solo in ufficio, lontano da chi usa i prodotti.
Domande frequenti
La scheda di sicurezza ha una scadenza?
Non ha una scadenza fissa, ma deve essere aggiornata dal fornitore quando emergono nuove informazioni sui pericoli o cambiano le norme. Conviene verificare la data di revisione in sezione 16.
Il fornitore può non consegnare la SDS?
No, per le sostanze e miscele pericolose la consegna è obbligatoria e gratuita, al più tardi con la prima fornitura. Se manca, va richiesta prima di usare il prodotto.
Basta avere la SDS per essere in regola con il rischio chimico?
No. La scheda è il punto di partenza, ma la valutazione del rischio deve considerare come il prodotto viene usato in azienda.
Cos’è il codice UFI?
È l’identificativo unico di formula, riportato in sezione 1 e in etichetta per molte miscele pericolose. Serve ai centri antiveleni per risalire rapidamente alla composizione in caso di emergenza.
In sintesi
Una SDS aggiornata e letta nelle sezioni giuste è uno strumento di prevenzione concreto, non un documento da archivio. Con le novità CLP in arrivo è il momento di fare ordine.
Volete mettere ordine nelle schede di sicurezza e nella valutazione del rischio chimico? Scoprite la nostra consulenza in salute e sicurezza oppure contattateci.
