Con l’entrata in vigore del nuovo Accordo Stato-Regioni, cambia radicalmente il panorama della formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, in particolare per quanto riguarda l’e-learning. Una delle novità più significative riguarda la possibilità per il datore di lavoro di erogare direttamente corsi in modalità e-learning, superando la precedente limitazione che riservava tale facoltà esclusivamente a soggetti accreditati, istituzionali o ope legis.
Questa modifica rappresenta una svolta importante per le aziende, le quali potranno ora gestire in autonomia la formazione a distanza, a condizione che siano rispettati requisiti tecnici, organizzativi e professionali ben precisi. Vediamo nel dettaglio cosa comporta questa riforma e quali sono le responsabilità da osservare.
Corsi E-learning: le nuove regole
La riforma abbatte una delle barriere più vincolanti nella formazione a distanza: non è più necessario essere soggetti accreditati per erogare corsi e-learning. Questo significa che:
- Il datore di lavoro può organizzare direttamente la formazione a distanza per i propri dipendenti.
- I corsi e-learning saranno trattati al pari di quelli in presenza, a condizione che siano rispettati standard specifici di qualità, tracciabilità e competenza.
Tuttavia, questa apertura non è priva di responsabilità. La normativa richiede che l’organizzazione della formazione e-learning sia garantita da figure professionali obbligatorie, ciascuna con ruoli e competenze ben definite.
Figure professionali obbligatorie nell’e-learning
Per essere pienamente conforme alle disposizioni del nuovo Accordo, ogni progetto formativo e-learning deve prevedere la presenza delle seguenti figure:
✅ Responsabile del Progetto Formativo
Figura chiave che sovrintende all’intero corso. Deve avere:
- Almeno 3 anni di esperienza documentata in salute e sicurezza sul lavoro.
- Requisiti previsti per formatori/docenti.
- Competenze specifiche nella progettazione della formazione in modalità e-learning.
✅ Mentor/Tutor di Contenuto
Garantisce supporto scientifico e didattico ai discenti:
- Deve essere esperto nei contenuti trattati.
- In possesso dei requisiti da formatore secondo la normativa vigente.
- Offre assistenza e chiarimenti sui contenuti nel rispetto dei tempi didattici.
✅ Tutor di Processo
Si occupa dell’interazione tra piattaforma e partecipanti:
- Esperto nella gestione della piattaforma LMS (Learning Management System).
- Facilita l’accesso, monitora la partecipazione e supporta la fruizione dei contenuti.
✅ Sviluppatore della Piattaforma
Tecnico incaricato di configurare, mantenere e gestire la piattaforma e-learning:
- Organizza l’ambiente formativo.
- Garantisce la continuità tecnica e funzionale della piattaforma.
Requisiti organizzativi e gestionali per l’erogazione e-learning
Anche se il datore di lavoro può erogare direttamente i corsi, dovrà rispettare condizioni precise di gestione:
- Disporre di ambienti idonei e una struttura organizzativa adatta alla formazione online.
- Utilizzare una piattaforma LMS che permetta il monitoraggio continuo del processo formativo.
- Garantire usabilità, accessibilità e assistenza tecnica agli utenti.
- Mantenere traccia delle attività formative e garantire la tracciabilità dell’apprendimento.
Erogare corsi AimSafe senza accreditamento: cosa cambia
La novità apre nuove opportunità anche per chi commercializza formazione. Infatti, i corsi e-learning AimSafe senza rilascio di attestato possono essere venduti anche da soggetti non accreditati, impostando il corso come organizzato dal datore di lavoro. In questo caso, lo stesso soggetto potrà assumere i ruoli previsti (tutor, responsabile, sviluppatore) e gestire in autonomia la formazione interna.
Questa possibilità è particolarmente utile per le PMI, i consulenti della sicurezza e i professionisti che desiderano offrire formazione a basso costo e alta flessibilità, mantenendo comunque un elevato standard qualitativo.
Conclusioni: una nuova era per la formazione aziendale
La modifica introdotta dal nuovo Accordo rappresenta un passaggio fondamentale verso una maggiore autonomia per le imprese, con l’obiettivo di incentivare la diffusione della cultura della sicurezza in modo più capillare e accessibile.
Tuttavia, l’autonomia deve essere accompagnata da responsabilità e competenza. Il rispetto dei requisiti professionali e organizzativi è fondamentale per garantire validità, tracciabilità ed efficacia della formazione e-learning.
Chi intende avvalersi di questa possibilità deve quindi strutturare un sistema formativo solido, dotarsi delle giuste figure professionali e scegliere strumenti digitali affidabili, così da trasformare la flessibilità dell’e-learning in un’opportunità reale di crescita e conformità normativa.
